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CAREERS
OCH / LCO
Property Manager
Reporting to the Director of the assigned Tenant Service Centre, the Manager is responsible for providing property management and maintenance services to an assigned group of properties within the Tenant Service Centre. The Manager works closely with the Tenant Service Centre Management team, the Call Centre and Asset Management to ensure that the day-to-day tenant relations, client service delivery and maintenance functions are performed in accordance with established policies, procedures, and relevant legislation.
QUALIFICATIONS/EXPERIENCE:
A typical candidate will have the following qualifications and experience. Exceptional candidates with different qualifications will be considered at the discretion of the employer if demonstrated experience, knowledge and ability warrant.
- Completion of relevant post-secondary education, and
- A minimum of 4 years of related experience including supervisory experience
OR
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Completion of a secondary education diploma, and
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A minimum of 5 years of related experience, two of which must include supervisory responsibilities
KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:
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Knowledge of building systems and the planned preventative maintenance of buildings.
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Demonstrated knowledge of current building maintenance operation and procedures.
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Knowledge of project and time management practices to efficiently administer several projects and deal with competing priorities.
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Knowledge of relevant legislation (eg: RTA, SHRA, Human Rights Code, WHIMS, Occupational Health and Safety Act, Ontario Electrical Code, Property Standards, local bylaws).
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Knowledge of energy conservation measures.
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Knowledge of the Ontario Fire Code and ability to direct staff and contractors in complying with the requirements of complex fire safety systems.
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Knowledge of computer information technology, and the ability to operate a personal computer and related software.
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Deal effectively with tenants, recognizing a diverse and complex client group, and with all work related contacts, exercising good judgement, discretion and tact.
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Motivate and supervise in a unionized work environment.
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Estimate, budget and manage material resources.
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Communicate effectively both in writing and verbally and to make presentations to a variety of audiences.
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Compile and analyze data for reporting purposes.
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Respond to complex situations with excellent problem solving capabilities.
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Plan, organize and distribute work in a fair manner.
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Effective skills in negotiation costs for contractual work.
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Understand and interpret tender contractual and legal documents.
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Schedule work by priority and workloads.
LANGUAGE REQUIREMENTS:
OTHER REQUIREMENTS:
SALARY RANGE:
CLOSING DATE:
Please submit your application to ochjobs@och.ca. We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.
LCO
GÉRANT D’IMMEUBLE (TEMPORAIRE)
Sous la direction du directeur du centre de services aux locataires assigné, le gérant d’immeuble fournit des services de gestion et d’entretien de groupes d’immeubles désignés au sein du centre de services aux locataires. Le gérant travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du centre de services aux locataires, le Centre d’appels et la Gestion des actifs pour que les relations avec les locataires au quotidien soient maintenues et que les fonctions de fourniture de services et d’entretien à l’intention des clients soient exécutées conformément aux politiques, aux procédures établies et à la législation pertinente.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Le candidat typique doit posséder les qualifications et l’expérience suivantes. La candidature de personnes exceptionnelles aux qualifications différentes sera prise en considération au gré de l’employeur, si l’expérience manifeste, les connaissances et les compétences le justifient.
- Études postsecondaires pertinentes achevées
- Expérience pertinente de quatre ans au minimum et expérience de la supervision
OU
- Diplôme d’études secondaires
- Expérience pertinente de cinq ans au moins, dont deux années dans des postes de responsabilités de supervision.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissance des systèmes de bâtiment et de l’entretien préventif planifié des immeubles.
- Connaissance manifeste des opérations et des procédures courantes d’entretien d’immeubles.
- Connaissance des pratiques de gestion de projet et du temps pour pouvoir administrer efficacement plusieurs projets et répondre à des priorités concurrentes.
- Connaissance de la législation pertinente (par exemple Loi sur la location à usage d’habitation, Loi sur la réforme du logement social, Code des droits de la personne, SIMDUT, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Code de sécurité électrique de l’Ontario, Normes de propriété, règlements municipaux locaux).
- Connaissance des mesures d’économie d’énergie.
- Connaissance du Code de prévention des incendies de l’Ontario et aptitude à diriger les employés et les entrepreneurs en matière de conformité aux exigences relatives è la sécurité-incendie.
- Connaissance de la technologie d’information sur ordinateur et aptitude à exploiter un ordinateur personnel et les logiciels connexes.
- Aptitude à traiter efficacement avec les locataires, les groupes de clients diversifiés et complexes et les intervenants en matière de travail en faisant preuve d’un jugement sûr, de discrétion et de tact.
- Aptitude à motiver et à superviser des employés dans un milieu de travail syndiqué.
- Aptitude à estimer, budgéter et gérer les ressources matérielles.
- Habiletés à communiquer efficacement par écrit et oralement et à faire des présentations à divers auditoires.
- Aptitude à compiler et à analyser des données aux fins de production de rapports.
- Aptitude à réagir dans des situations complexes et excellentes capacités de résolution de problèmes.
- Capacité de planifier, d’organiser et de distribuer le travail de manière équitable.
- Aptitudes manifestes à négocier les coûts liés aux travaux visés par les contrats avec des entrepreneurs.
- Aptitude à comprendre et interpréter les documents d’appels d’offres et juridiques.
- Aptitude à ordonnancer le travail par priorité et charges de travail.
EXIGENCES LINGUISTIQUES :
- Bonnes communications verbales et écrites en anglais obligatoires
- Bonne connaissance du français de préférence, mais éventuellement nécessaire pour répondre aux exigences opérationnelles
AUTRES EXIGENCES :
- Permis de conduire valide et utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles
- Vérification de casier judiciaire
ÉCHELLE SALARIALE :
DATE DE CLÔTURE :
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